Bacheloroppgave våren 2012

Studenter begynner med prosjektoppgaven i januar.

Innhold

Generelt
Oppstart av prosjektoppgaven
Arbeids- og ansvarsfordeling
Timeregistrering og ukerapporter
Presentasjon av prosjektoppgaven
Tildeling av rom på AITeL
Tittelside til prosjektoversikt 
Innlevering av data (tittelside og presentasjon) til avdelingens prosjektoversikt
Innlevering av oppgaven
Vurdering
Opphavsrettigheter, tilgjengelighet og ansvarsfraskrivelse

Mal for ukerapportering: .Word-doc -tekst  - html
Mal for tittelside: HTML   Word-doc

Frist for innlevering av data (tittelside og presentasjon) til avdelingens prosjektoversikt på nett: 4. mai
Frist for innlevering av prosjektoppgaven: 25. mai for både campusstudenter og nettstudenter.

 

Generelt

Gjennomgangen gjelder følgende emner:.

 

Emnekode

Emne

Studium

BO802D

Bacheloroppgave Dataingeniør, 18 studiepoeng

Bachelor i Ingeniørfag

BO810D

Bacheloroppgave i Drift av datasystemer, 18 studiepoeng

Bachelor i Informatikk, drift

BO820D Bacheloroppgave i Informasjonsbehandling, 18 studiepoeng Bachelor i Informatikk, informasjonsbehandling

BO830D

Bacheloroppgave i IT-støttet bedriftsutvikling, 18 studiepoeng

Bachelor i IT støttet bedriftsutvikling
BN810D Stort IT-prosjekt i drift av datasystemer, 18 studiepoeng Bachelor i Informatikk, drift (FU)
B820D Stort IT-prosjekt i informasjonsbehandling, 18 studiepoeng Bachelor i Informatikk, informasjonsbehandling (FU)

 


Notatet er ment som veiledning for gjennomføring av disse emnene. Lenker til emnebeskrivelser finnes i studieplanene på nett. Der vil det framgå spesielle forhold for hvert emne.

Felles for emnene er at de gjennomføres som prosjektarbeider.

I tillegg til ordinær rapportering, skal alle prosjektoppgavene presenteres på www. Studentene skal også, så langt det er mulig, framføre en presentasjon for ansatte i bedriften der de utfører oppgaven.

Innleveringsfristen er 25. mai for både campusstudenter og nettstudenter.

2 eksemplarer av prosjektrapporten skal leveres på avdelingskontoret i 3. etasje (eventuelt eksemplar til oppgavestiller i tillegg leveres direkte til oppgavestiller). De kan alternativt sendes i posten til:
HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG
Avdeling for informatikk og e-læring v/ Siri W. Lien
7004 Trondheim.

Det må i tilfelle være poststemplet senest på datoen for innleveringsfrister. Innlevering etter fristen uten gyldig sykmelding er mulig, men kan medføre trekk i karakteren.   

Fristen for å levere inn presentasjon og tittelside til www. er 4. mai 2012.

Oppstart av prosjektoppgaven

Prosjektgruppen organiserer seg selv.

Hvert prosjekt har fått en veileder blant de ansatte. Oversikt over veiledere finner dere på hovedsiden.

Studentene skal kontakte veileder og oppgavestiller for å avtale tidspunkt for oppstartmøte (se nedenfor) etter følgende plan:

Merk at også studenter som har skaffet oppgaven selv skal kontakte veilederen.

Både veileder og oppgavestiller skal være til stede på oppstartmøtet. Møtet kan gjerne holdes på oppgavestillers arbeidsplass.

Avtalen mellom oppdragsgiveren, avdelingen og studenten skal underskrives i møtet og leveres til avdelingskontoret av studenten.

Dersom oppgavestiller og/eller studentene befinner seg utenfor Trondheimsområdet, kan forholdene over avklares over telefon, MSN, e-post e.l.

Det skal være prosjektmøter til faste tider. Møtehyppigheten vil måtte tilpasses prosjektet og prosjektgruppen. Det bør ikke gå mer enn to-tre uker mellom møtene. I løpet av de første møtene skal det settes opp rammer for prosjektet (innhold, framdrift, standarder mm.)

Det skal skrives referat fra alle prosjektmøtene. Disse referatene er en del av dokumentasjonen av prosjektarbeidet og skal inngå i det innleverte arbeidet.

Under gjennomføringen av prosjektet er det viktig med god kontakt mellom veileder, oppgavestiller og student. Dersom oppgaven gjennomføres i Trondheimsområdet vil vanligvis veileder besøke oppgavestiller to ganger, en gang tidlig i prosjektet og en gang like før avslutning. Det vil være naturlig at det siste besøket knyttes til presentasjonen av prosjektet. Underveis har studentene møter med veileder og oppgavestiller hver for seg. Kommunikasjonen mellom oppgavestiller og veileder vil for det meste gå via studenten, men direkte kontakt er selvfølgelig også aktuelt i mange tilfeller.

Dersom oppgavestiller og/eller student befinner seg utenfor Trondheimsområdet, må de involverte partene selv komme fram til en egnet måte å kommunisere på.

Huskeliste for oppstartmøtet mellom oppgavestiller, student og veileder

Veileder sørger for at oppgavestiller på forhånd får tilgang til dette notatet. Ta spesielt opp følgende punkter:

Studentene skal tidlig i prosjektet bevisstgjøre seg om sitt ambisjonsnivå og gjerne diskutere det med veileder. Noen oppgaver er vanskelige og krever utstrakt bruk av ny og ukjent teknologi, mens en i andre sammenhenger kun skal anvende kjent teknologi. Den siste typen oppgaver stiller desto større krav til at studentene ser de mulighetene som fins og lager et produkt som oppdragsgiver kan være tjent med - gjerne med kreative og gode løsninger som ingen hadde tenkt på på forhånd. I utgangspunktet skal det være slik at man kan få toppkarakter på alle oppgaver, men det er studentene selv som setter ambisjonsnivået ved det oppgavevalget de gjør og de krav de spesifiserer i de innledende dokumentene (forstudierapport, osv.). Amibisjonsnivå og krav til oppgaven gjelder alle oppgaver, også de som ikke er teknologisk rettet, men for eksempel er rettet inn mot organisering og strategi av firma.

Studenten(e) skal sørge for referater fra alle møter, men referatet fra oppstartmøtet er spesielt viktig, da det der inngås avtaler som gjelder for prosjektet som helhet. Veileder skal godkjenne referatet. Husk at kravet til referat også gjelder dersom oppstartmøtet "bare" er en vanlig telefonsamtale.

I løpet av de første arbeidsukene skal rammene for prosjektet være trukket opp:

Arbeids- og ansvarsfordeling

Selve prosjektforslaget er ofte en grov ide fra forslagsstillerens side. I starten av prosjektet bør en god del tid benyttes til å diskutere med forslagsstiller, samt søke etter og lese stoff, slik at innholdet i oppgaven kan defineres skikkelig. Det er også viktig at de resultatene man kommer fram til blir godt dokumentert. Det er viktig å komme hurtig i gang med prosjektet.

Arbeidsmengden for et prosjekt er ofte stor, og det er lett å undervurdere omfanget av de forslag som vedtas i planleggingsfasen. En viktig side ved prosjektarbeidet blir derfor at prosjektgruppen sammen med veileder og oppgavestiller, bestemmer ambisjonsnivået og avgrenser omfanget av prosjektet.

Ikke alle prosjektgrupper fungerer like godt. Noen i gruppen vil kanskje gjøre mindre enn andre, eller kanskje ikke møte opp til avtalte møter etc. For å unngå dette bør en alltid føre referat fra møtene der en noterer hvem som er møtt og fordeler oppgavene. Det må klart framgå hvem som er ansvarlig for å utføre hva og til hvilken tid. Ved neste møte må referatet brukes for å følge opp. Den som ikke har gjort sin del av jobben må avkreves en forklaring - som bør noteres. Oppgaver som blir utført ok, bør også bekreftes i referatet. Ved å studere møtereferater vil det da være mulig for veileder og avdelingen å gripe inn overfor den som fungerer dårlig, slik at prosjektgruppen alene ikke blir sittende med dette ansvaret.

Timeregistrering og ukerapporter

Hvert enkelt medlem i prosjektgruppen skal regelmessig (f.eks. annenhver uke) levere rapport med timeliste til veileder.

Veileder bestemmer på hvilken form timelistene og rapportene skal leveres. Noen foretrekker elektronisk innlevering (It's Learning/ e-post/ www), mens andre liker papir. Mal for ukerapportering: Word-doc- tekst - struktur på www-side.

Rapportdelen

Dette skal være en kort beskrivelse av hva studenten har arbeidet med i siste periode. Hvilke problemer har oppstått, hvilke resultater er oppnådd. Vær konkret, eksempler:

Lengde på rapporten: 5-10 maskinskrevne linjer eller ca. 1/2 håndskrevet side. .

Timelister

Det arbeid som utføres skal klassifiseres i henhold til de arbeidsarter som er oppført. Minste registreringsenhet er 1/2-time. Utfylling av timelisten skal skje daglig.

Merknadsfeltet benyttes for å henvise til punkt i ukerapporten.

NB! Vær ærlig når du fyller ut skjemaet. Du må også registrere de timene der du har slitt med problemer uten å komme fram til en løsning. Også det er en del av prosjektarbeidet.

Husk at lesing av faglitteratur som er relevant for prosjektet også skal føres opp (kode 1, se nedenfor). Selv om det skjer hjemme på kveldstid.

Arbeidet vil ofte kunne klassifiseres i følgende arbeidsarter:

  1. Egen opplæring
  2. Informasjonssøking
  3. Utarbeidelse/revisjon av framdriftsplan
  4. Administrasjon av eget arbeid
  5. Kravspesifikasjon
  6. Konstruksjon/design av programvare
  7. Prototyping
  8. Implementasjon
  9. Testing av egne program
  10. Feilretting av program
  11. Vurdering av løsninger for innkjøp
  12. Installasjon og utprøving av innkjøpt programvare
  13. Utarbeidelse av brukerveiledning
  14. Utarbeidelse av systemdokumentasjon
  15. Utarbeidelse av driftsdokumentasjon
  16. Utarbeidelse av sluttrapport (prosjektrapport)
  17. Presentasjoner med forberedelse
  18. Oppkobling av maskinvare
  19. Testing av maskinvare
  20. Møte med brukere
  21. Møte med veileder hos oppdragsgiver
  22. Møte med veileder ved avdelingen
  23. Endringstrategi i organisasjoner
  24. Strategiske valg og beslutninger i organisasjoner
  25. Markedsundersøkelse for et produkt
  26. - "State-of-art"-oppgave. Beskriver hvor langt en teknologi har kommet, hva som er fremtidens muligheter samt eventuelle begrensninger. Teoretisk oppgave.

Mange prosjekter vil inneholde andre arbeidsoppgaver enn de som er angitt her. Prosjektgruppen blir i slike tilfeller enig med veileder om nr og navn på den nye arbeidsarten.


Hvor mange timer skal du arbeide med prosjektet?

Arbeidsbelastningen beskrevet i tabellen nedenfor er en videreføring av tidligere prosjekter der dere er vant med at 1 sp svarer til ca 25 timer. Det forventes at studentene skal arbeide et vanlig årsverk, det vil si1600 timer pr år, det vil si 26,7 t/sp.

Arbeidsinnsatsen kan f.eks. fordeles slik (vi regner at to uker går bort til påske, fridager og eksamen):
 

Studium

Oppstart

Vårsemester t.o.m uke 20

Sum

BO802D Ingeniør

Uke 5

                             32,5 t/uke * 14 uker

455 t

BO810D Informatikk, Drift - campus

Uke 2

                             26,5 t/uke * 17 uker

450,5 t

BN810D/BN820D/BO820D Informatikk, nettstudium

Senest uke 5

                             32,5 t/uke * 14 uker

455 t

BO830D IT støttet bedriftsutvikling

uke 3

                              28,5 t/uke * 16 uker

456 t

Presentasjon av prosjektoppgaven

Alle prosjektene skal presenteres på www (eventuelt kan PowerPoint-slides brukes). Innholdet må tilpasses den enkelte oppgaven, men for de fleste oppgavene vil følgende være aktuelt:

 

Prosjektet skal videre presenteres i en framføring for ansatte i den aktuelle bedriften. Dersom bedriften er i Trondheimsområdet er det naturlig at veileder er tilstede under presentasjonen. 

Fritak
 
Framføringen i bedriften er obligatorisk. Studenter som mener at de av praktiske årsaker ikke kan gjennomføre dette, sender søknad til veileder (e-post) senest10.mai. Merk at fritaket kun gjelder framføringen. Alle skal levere presentasjon til avdelingens prosjektarkiv.

Fritak kan f.eks. være aktuelt dersom student og bedrift befinner seg på geografisk atskilte steder. Det er også lite aktuelt at studenter som utfører egendefinerte oppgaver (det vil si oppgaver uten ekstern oppgavestiller) gjennomfører denne presentasjonen. Unntaket er studenter som holder til i Trondheimsområdet. Disse vil kunne presentere oppgavene i et fellesarrangement ved HiST.

Arbeid med presentasjonen skal føres på timelisten med tallkode 17.

Tildeling av rom på AITeL

Det er en stor fordel om studentene kan gjennomføre prosjektet i oppgavestillers lokaler. Campus-studenter har imidlertid adgang til å gjennomføre oppgaven i skolens lokaler, og på skolens utstyr. Det vil være mulig å få et eget grupperom, eller en reservert plass og/eller utstyr på en datasal. Romtildeling skjer etter søknad like over nyttår. Dette administreres av labb-koordinator, og dere blir orientert via e-post.

 

Tittelside til prosjektoversikt

Ca 2 uker før prosjektavslutning skal dere levere inn data til avdelingens prosjektoversikt. I denne anledning skal dere lage en side som også vil fungere som forside på sluttrapporten.

Mal for tittelside: HTML   Word-doc 

Velg prosjekttittel med omhu! Den kommer på vitnemålet, og den bør på best mulig måte fortelle hva dere har gjort. Den bør kanskje inneholde firmanavn og navn på verktøy dere har brukt. Skolens datasystem godtar inntil 500 tegn, men så lang tittel er kanskje ikke å anbefale. Merk at engelsk tittel må oppgis.

Tittelen skal godkjennes av veileder.

Sammendraget på tittelsiden skal være en kort beskrivelse av hva du har gjort.

Nederst på siden skal du krysse av i henhold til det som ble angitt i avtalen mellom oppdragsgiveren, avdelingen og studenten

Innlevering av data til avdelingens prosjektoversikt

Senest 4. mai skal dere levere inn tittelside og presentasjon, slik:

Tittelsiden skal lages som en .html-fil. Filnavnet skal være oppgavenummer på tre siffer og eventuelt E for egenoppgave, eks. 001.html, 001E.html  

Presentasjonen leveres på en av følgende måter:

Vær obs på at presentasjonen bør kunne vises på en ordentlig måte i flere nettlesere. Merk at mye av det som genereres av Windows-programmer kun vises fint i IE. Før du sender inn presentasjonen bør du prøve den i nettleserne IE, Opera og FireFox. Derfor skal du ikke bruke pptx-formatet eller ppsx-formatet.

Disse to filene sendes til siri.lien@hist.no med kopi til veileder. Skriv "Innlevering1 - Hovedprosjekt" i Subject-feltet.

Hensikten med dette er å etablere en prosjektoversikt. Oversikt fra tidligere år finner du her.

Presentasjonene må lages slik at de kan være offentlig tilgjengelig. Om nødvendig, av hensyn til oppgavestiller, får løsningsmetoder, etc. utgå. Da må presentasjonen henvise til at oppgaven er sperret, og at interesserte kan få tilgang ved å kontakte skolen som igjen avklarer med oppgavestiller.

Innleveringsfristen er satt til et par uker før prosjektslutt. Årsaken til dette er at det skal være mulig å få rettet opp misforståelser, etc., før studentene forsvinner for alle vinder.

Innlevering av oppgaven

Frist for innlevering av prosjektoppgaven: 25. mai for både campusstudenter og nettstudenter:

  1. Lag .zip-fil med all dokumentasjon og programvare som er utviklet. Husk timelister, ukerapporter, møtereferater og presentasjon. En fornuftig katalogstruktur skal være innpakket i .zip-filen. Filen skal ha samme navn som oppgavenummeret på tre siffer: 001.zip, 001E.zip, osv.
  2. zip-filer under 100MB skal lastes opp til en av skolens servere. Klikk her. For ordens skyld gjøres det oppmerksom på at kun ansatte har tilgang til disse zip-filene etter opplastning. Oppgaver som er sperret kan, etter avtale med veileder, unntas fra dette punktet.
  3. Lagre .zip-filen på CD.  (Merk at dette kommer i tillegg til filen som skal lastes opp.)
  4. Rapporter og andre dokumenter utarbeidet underveis, f.eks. kravspesifikasjon, testdokument, brukerveiledninger, timelister, ukerapporter, møtereferater, presentasjon osv. skrives ut på papir. Programkode skrives ikke ut.
  5. Lag nødvendige kopier av papirutskriftene, se nedenfor.
  6. Alle studenter som jobber i gruppe skal levere hvert sitt individuelle refleksjonsnotat i lukket konvolutt. Konvoluttene skal merkes med oppgavenummer og navn og leveres i to eksemplarer sammen med oppgaven. Notatet skal beskrive den enkelte prosjektdeltakers vurdering av egen innsats og læring.

 

Samle papirutskriftene, disse skal innbindes. Det finnes innbindingsutstyr for spiralrygg tilgjengelig i Brygghusets 2. etasje.  Det er også mulig å bestille innbinding hos Fagtrykk. Studenter utenfor Trondheimsområdet kan få bundet inn ved å henvende seg til f.eks. bokhandel eller trykkeri. CD'en må merkes med oppgavenummer (husk E bak nr hvis egen oppgave) og år, og legges i en lomme som er festet på oppgaven.

 

For mangfoldiggjøring av oppgavene gjelder følgende:

Studentene skal levere to eksemplarer av oppgaven (inkl. eventuelle refleksjonsnotat) til avdelingskontoret i 3. etasje (før kl 15:00). Et eksemplar går til avdelingen (veileder) og et til biblioteket. Oppgavestiller skal også ha et eksemplar, dette må studentene levere direkte til oppgavestiller. Dersom det finnes en ekstern sensor som er en annen enn oppgavestiller skal det også lages et eksemplar til ekstern sensor.

Innlevering til avdelingskontoret må gjøres innen 25. mai kl 15:00.

Alternativt kan innleveringen sendes i posten til:

HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG
Avdeling for informatikk og e-læring v/ Siri Lien
7004 Trondheim.

Den må i tilfelle være poststemplet senest på datoen for innleveringsfristen. Innlevering etter fristen uten gyldig sykmelding er mulig, men kan medføre trekk i karakteren.   

For eksterne oppgavestillere skiller vi mellom følgende to tilfeller når det gjelder bekostning av mangfoldiggjøring:

 

Vurdering

Prosjektene vurderes med bokstavkarakter, A-E for bestått, F for ikke bestått. Det poengteres at det ikke er noen selvfølge at alle medlemmene i en gruppe får samme karakter.

For å få bestått må kandidaten levere et resultat av prosjektarbeidet som viser at han eller hun er i stand til å fungere tilfredsstillende i et yrke som utdanningen kvalifiserer for.

Se de studiespesifikke retningslinjene for nærmere beskrivelse av vurderingsgrunnlaget.

I tillegg stilles følgende konkrete krav:

Det er viktig at veileder underveis i prosjektet danner seg et bilde av hvordan gruppen og den enkelte arbeider. Også de innleverte arbeider skal hjelpe til å bedømme hvordan gruppen har jobbet underveis. Disse må derfor også omfatte møtereferater, ukerapporter mm. som dokumenterer arbeidsprosessen underveis. Det er dessuten svært viktig at det går klart fram hvem i gruppen som har gjort hva, derfor skal alle studenter som har jobbet i grupper levere hvert sitt individuelle refleksjonsnotat. Dette er spesielt viktig ved eventuelle klager på sensuren av prosjektet.

Opphavsrettigheter, tilgjengelighet og ansvarsfraskrivelse

Opphavsretten til resultatet av gjennomføringen av hovedprosjektet tilfaller i utgangspunktet AITeL.

For bedrifter som er oppdragsgivere og som ønsker rettigheter i resultatet gir AITeL i avtalen mellom bedrift, student(ene) og avdelingen muligheten til overdragelse av rettighetene. Denne avtalen blir sendt til oppdragsgiveren. Eventuell avtale mellom oppgavestiller og student er oppgavestillers ansvar.

Tilgjengelighet

Tittelsidene til prosjektene vil legges på www og være tilgjengelig for "hele verden".

Studentene skal angi tilgjengelighet til det øvrige arbeidet på tittelsiden til sluttrapporten.

Oppgavene er tilgjengelig for ansatte ved avdelingen. Studenter og andre kan få se oppgaver som oppgavestiller ikke har lagt begrensninger på, etter å ha kontaktet avdelingsbiblioteket.

Ansvarsfraskrivelse

For ordens skyld gjør en oppmerksom på følgende: Skolen er ikke ansvarlig for eventuelle ødeleggelser som studenten måtte påføre oppgavestillers utstyr direkte eller som følge av programvare studenten lager og/eller bruker, eller som studenten på annen måte medvirker til.