Om bruk av maler

Her har vi en overordnet regel: Bruk av malen må alltid tilpasses prosjektet

Ved bruk av malen må vi først og fremst sørge for å oppfylle hensikten med det dokumentet vi skriver. Det betyr at bruken alltid må tilpasses prosjektet. Husk at en mal er generell.  Tilpasning kan bety at du kan velge å ta med både mer eller mindre enn det du finner i malen. Det er derfor opp til deg selv (prosjektgruppen) å vurdere hvilke kapitler som må være med og hvor mye som skal skrives.  

Når det gjelder hvilke kapitler som skal være med, så bør du betrakte kapitlene som ”obligatoriske” i utgangspunktet – det vil si at du bør ha en god begrunnelse for å sløyfe et kapittel. Husk at det kan  være aktuelt å ta med kapitler som ikke er med i malen hvis du mener at dette er viktig for prosjektet.  

Siden prosjektene vil variere mye i størrelse og kompleksitet må vi forvente at omfanget av dokumentene og innholdet i hvert kapittel vil variere mye. Det er derfor vanskelig å gi en tommelfingerregel om hvor langt et spesielt dokument skal være, eller hvor langt hvert kapittel skal være. Igjen – det viktigste er å oppfylle hensikten med dokumentet –  det er ikke et mål å følge malen til punkt og prikke, malen er retningsgivende. 

I et studentprosjekt kan du oppleve at deler av det som er med i denne malen allerede er beskrevet av oppdragsgiver. I en slik situasjon er det to måter å gå frem på:

·         Prosjektgruppen tar relevant informasjon fra oppdragsgiver inn i dokumentet under passende kapitteloverskrift – eventuelt etter en viss bearbeiding

·         Prosjektgruppen henviser til relevant dokumentasjon i de kapitlene der det er aktuelt.

Det er opp til prosjektgruppen å vurdere hva som er mest hensiktsmessig. Målet er igjen at dokumentet skal gi en mest mulig samlet fremstilling. Selv om det å inkludere stoff fra oppdragsgiver i rapporten betyr et visst merarbeide, vil fordelen være at prosjektgruppen får bedre eierskap til stoffet enn ved en ren henvisning. 

Innholdet i malen skal erstattes av din egen tekst

Først i malen er det satt inn en standard Word-innholdsfortegnelse som viser nåværende innhold i dokumentet med sidehenvisning. Denne innholdsfortegnelsen fungerer slik at man kan hoppe til forskjellige deler av dokumentet ved å plassere cursoren på sidetallet og ”klikke”. Denne innholdsfortegnelsen må erstattes av en ny når prosjektets dokument er ferdig. 

Den teksten vi har satt inn i malen  er veiledende for hva vi forventer i hvert kapittel i dokumentet og skal derfor skiftes ut med egen tekst spesifikt for prosjektet.

Ansvarlig for dokumentet: Greta Hjertø